隨著社會的不絕生長，技術也在不絕更新中，在現有的技術條件下，把RFID技術和數字檔案館建造與檔案實體的科學治理結合在一起，實現科學的、現代化治理的檔案館建造新模式現已成爲可能。

古板檔案治理現狀jiuhongdangan目前，90%以上的檔案治理仍然采用人工治理方法，使用的古板檔案櫃治理系統普遍保存系統檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放序次較易被打亂、檔案查閱耗時長、檔案盤點操作不科學、對失效檔案治理滯後等問題。

如何解決古板檔案治理系統的缺陷

網絡技術和條形碼技術的飛速生長，在現有的技術條件下，把RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體的科學治理結合在一起，實現一種科學高效，高度現代化治理的檔案館建設新模式已經成爲可能。

 RFID檔案治理運用

RFID檔案治理系統,是通過建立統一的標准，規範整個文件治理，包括規範各業務系統的文件治理;構建完整的檔案資源信息共享效勞平台，支持檔案治理全歷程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲治理、借閱利用等等，同時逐步將業務治理模式轉換爲效勞化治理模式，以效勞模型爲業務治理基礎，業務流和數據流建立在以效勞爲模型的系統平台之上。

基于RFID技術的檔案治理系統由中心數據庫和終端治理器組成，是系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端。終端治理器包括：集成RFID功效的RFID標簽、通道門、手持終端、發卡器等設備，是中心數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的作用是賣力將數據庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是治理員進行現場信息采集與通訊的硬件，治理員將采集到的數據導入至中心數據庫，進而爲檔案治理信息系統各功效的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功效。

（1)人員治理：對于館內事情人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作爲收支檔案室的唯一身份標識，RFID門禁卡采用內嵌RFID標簽的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取治理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權限操作等。

（2)信息采集：對于需要治理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作爲檔案盒的唯一身份標識。由于標簽數量大，使用相關的RFID標簽打印性能夠進行大批量改寫，操作快，便當統一改寫。

（3）庫房檔案盤點時，館內事情人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行庫內盤點。抵達速度快、准確率高等效果。檔案治理信息系統的盤問子系統發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，並自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不可匹配的信息，由治理人員進行現場核對，使用手持機修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。盤點歷程不需要翻開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

（4）定位：利用上述手持終端去查找一個特定檔案，盤問和核對其詳細信息。當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然後掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，紀錄到軟件系統。

（5）借阅利用：当外部人员需要借阅档案或者归还档案时， 我们提供一个小巧便捷的方法供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口事情人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍，以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。

（6）归档：归还时的事情流程一样， 需要先在窗口做归还登记，扫描RFID芯片记录到系统，如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。

（7）寧靜治理：在檔案室、閱覽室的各個開放式門口裝置不法出庫檢測RFID通道門，後台系統把需要收支庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測效勞，檢測效勞通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中盤問，如果未盤問到，向後台系統報告不法出庫標簽，並聯動通道門報警系統。同時檔案經過RFID通道門時，可以實時紀錄檔案的位置信息，能夠對檔案進行寧靜控制，抵達防盜和監控的目的。